Informativa sulla privacy e gestione dei cookie

La presente informativa è resa da EQUALIBRA S.r.l., Organismo di Mediazione iscritto al n. 146 del Registro degli Organismi di Mediazione tenuto presso il Ministero della Giustizia, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali.

La presente informativa è destinata alle parti, ai loro difensori, consulenti, mediatori, tirocinanti, utenti del sito web, fornitori e a tutti i soggetti che, a qualsiasi titolo, entrano in contatto con EQUALIBRA S.r.l. nell’ambito delle attività istituzionali e professionali svolte.

Titolare del trattamento e Responsabile Della Protezione Dei Dati (DPO)
La società EQUALIBRA S.r.l., con sede legale in Via G. Marinelli, 43 A 47521 Cesena (FC), Codice Fiscale / P. Iva 03891340402, nella persona del legale rappresentante, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, contattabile al seguente indirizzo e-mail:

info@equalibra.it
equalibrasrl@pec.it

CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

• dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, documento di identità);
• dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail, PEC);
• dati relativi alla posizione professionale e societaria;
• dati bancari e fiscali;
• dati contenuti nella documentazione depositata nell’ambito delle procedure di mediazione e conciliazione;
• dati giudiziari eventualmente necessari ai sensi dell’art. 10 GDPR;
• dati relativi all’utilizzo del sito internet e dei servizi telematici;
• immagini e registrazioni audio/video eventualmente raccolte durante eventi formativi o riunioni telematiche, previa informazione specifica.

Il trattamento può riguardare anche eventualmente categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 GDPR, esclusivamente ove necessario per la gestione della procedura di mediazione o per adempiere a obblighi di legge.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato potrà revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali necessari per la gestione delle procedure di mediazione, delle attività formative e degli adempimenti normativi è obbligatorio. L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti potrà comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, erogare il servizio richiesto o adempiere agli obblighi di legge. Il conferimento dei dati per finalità promozionali o informative è facoltativo.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dall’art. 32 GDPR. Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali. I dati sono trattati esclusivamente da soggetti autorizzati e adeguatamente istruiti ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, a:

• mediatori, arbitri, conciliatori, formatori e personale amministrativo;
• avvocati, consulenti tecnici e professionisti incaricati;
• enti pubblici, autorità giudiziarie o amministrative, Ministero della Giustizia e organismi di vigilanza;
• istituti bancari, assicurativi e società di servizi;
• fornitori di servizi informatici, hosting provider, gestori di piattaforme telematiche e conservazione documentale;
• soggetti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR che supportano EQUALIBRA nell’erogazione dei propri servizi. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare su richiesta dell’interessato.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione indiscriminata.

TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, i dati dovessero essere trasferiti verso Paesi extra SEE, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44-49 GDPR e mediante l’adozione di adeguate garanzie di protezione.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque:

• per tutta la durata del rapporto contrattuale e/o della procedura di mediazione;
• per i termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale, contabile e ministeriale;
• per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare;
• fino a revoca del consenso per le finalità di marketing.

Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti;
• ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati;
• revocare il consenso eventualmente prestato;
• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

RECLAMO ALL’AUTORITÀ GARANTE

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali:
Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma
Sito web: www.garanteprivacy.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it

Resta salva la possibilità di adire l’Autorità Giudiziaria competente.

AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA

La presente informativa potrà essere aggiornata o modificata dal Titolare in relazione a evoluzioni normative, organizzative o tecnologiche. La versione aggiornata sarà resa disponibile presso la sede del Titolare e/o pubblicata sul sito internet istituzionale.

Ultimo aggiornamento: maggio 2026

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